photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'Assistante de Direction joue un rôle crucial au sein d'une entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction et en assurant le bon fonctionnement du bureau. Principales Responsabilités : 1. Gestion des Agendas et des Rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements pour la direction. - Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets et d'hébergement. 2. Accueil Physique et Téléphonique : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs. - Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et rediriger les appels vers les personnes appropriées. 3. Traitement du Courrier et des E-mails : - Gérer la réception, l'expédition, et la distribution du courrier. - Gérer la boîte e-mail de la direction, trier les messages, et y répondre lorsque cela est approprié. 4. Saisie et Mise à Jour des Données Administratives : - Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives, y compris les contacts, les fichiers clients, et les bases de données internes. - Préparer des rapports et des documents à la demande de la direction. 5. Coordination des Tâches Quotidiennes : - Organiser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Contexte du Recrutement : Création de Poste Dans le cadre de notre croissance et de l'évolution de nos activités, nous avons le plaisir d'annoncer la création d'un nouveau poste au sein de notre entreprise. Cette initiative s'inscrit dans notre engagement continu à renforcer nos équipes et à répondre de manière proactive aux besoins croissants de notre entreprise. Votre mission : L'Assistante de Direction joue un rôle crucial au sein d'une entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction et en assurant le bon fonctionnement du bureau. Principales Responsabilités : 1. Gestion des Agendas et des Rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements pour la direction. - Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets et d'hébergement. 2. Accueil Physique et Téléphonique : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs. - Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et rediriger les appels vers les personnes appropriées. 3. Traitement du Courrier et des E-mails : - Gérer la réception, l'expédition, et la distribution du courrier. - Gérer la boîte e-mail de la direction, trier[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Villefranche-de-Conflent, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Site touristique classé UNESCO recherche un(e) hôte(esse) d'accueil / caisse : accompagnement des touristes, groupes et autres visiteurs sur le site, vente et encaissement des billets, gestion des plannings, vous devez maîtriser les outils informatiques. Pratique courante de l'Anglais et du Catalan exigé. Vous êtes passionné(e) par le patrimoine. Poste non logé

photo Guichetier vendeur / Guichetière vendeuse

Guichetier vendeur / Guichetière vendeuse

Emploi

Argelès-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) vendeur(se) de billets d'excursion pour notre agence d'Argeles Plage. Nous proposons les destinations suivantes à nos clients : Barcelone, Cadaques, Train jaune, etc. Vous aurez en charge : - L'accueil et la vente des excursions aux clients physique via notre logiciel - Le suivi de votre caisse. - Le suivi des ventes chez nos revendeurs et en ligne. - Le montage de la feuille de route. - La communication sur les effectifs avec nos prestataires - La gestion des aléas et retours clients avec le siège - Le réassort des flyers et affiches chez nos revendeurs (1/2 journée dans la semaine) - ... Poste du Lundi au Vendredi (9h30/12h30 - 15h00/19h00) Possibilité de participations aux pots d'accueil de camping avec gratficications additionels.

Ressources supplémentaires